UNIDAD DE GESTIÓN DEL PLAN DE OBRAS
Director (s) : Arq. Mauricio Chorbadjian

Propósito

Contribuir al logro de los objetivos de la Dirección General de Arquitectura de la Universidad de la República, de
acuerdo a los lineamientos establecidos en su nueva Estructura Orgánica y de Funcionamiento, aprobada por resolución del Consejo Directivo Central (20 de agosto de 2002).

La actividad de esta Unidad está relacionada a la necesidad de disponer en la DGA de un instrumento para el control de la gestión global de las obras, no solamente en los aspectos de presupuesto de inversiones, sino también y principalmente atendiendo a realizar una gestión que apunte hacia el aseguramiento de la calidad de los procesos en los Planes de Obras.

Objetivos

Objetivo General:

Definir e implementar – en su ámbito coordinado dentro de la DGA – los lineamientos para los procesos de Gestión de los Planes de Obras, atendiendo aspectos de pertinencia, calidad, racionalización y control de los costos.

Objetivos Específicos:

1. Proveer asesoramiento tendiente al aseguramiento de la calidad de los procesos de obras.
2. Intervenir en el planeamiento de las inversiones en obras, aportando oportunamente las previsiones en los aspectos de gestión, cómputos y estimaciones de costos que correspondan.
3. Generar y mantener información relevante sobre la gestión para proveer a la CAPPPA.
4. Generar documentos técnicos y contractuales de aplicación para la gestión de las obras.
5. Realizar estudios y propuestas de racionalización para obras y operaciones de mantenimiento.
6. Realizar asesoramiento puntual en los temas específicos de sus tareas.

Actividades de la UGPO en la DGA

En el marco del Presupuesto quinquenal aprobado, la DGA tiene el compromiso de gestionar

el Plan de Obras Regular (Obras y Mantenimiento con recursos presupuestales) y el Plan de Obras Especiales del quinquenio
(financiado con los recursos de la ley 17296, Art.542). A partir del 2010 el POE pasó a ser gestionado por el POMLP.

En lo que respecta a la UGPO, su papel se inscribe en las tareas de apoyo y asesoramiento a la Dirección de la DGA en las diferentes etapas de la gestión de estos Proyectos a través de una serie de actividades:
1.- Asistencia en carácter de apoyo y asesoramiento a la Dirección en el funcionamiento de la CAPPPA, con preparación de material de
información y análisis.
2.- Colaboración en la formulación de programas de obras, y la asistencia a instancias de acuerdos.
3.- Estimación de costos para licitaciones y proyectos de emprendimientos varios. Control de gastos efectuados para el Plan de Obras desde
Oficinas Centrales, en coordinación con la División Contaduría Central, asegurando la mejor gestión y registro de información sobre
aplicación de recursos administrados centralmente. Control de la ejecución de obras por Convenio con el MTOP.
Control de la ejecución de partidas del Plan de Obras bajo la modalidad descentralizada, de administración de recursos transferidos a los
propios servicios. Análisis de Costos de Obras en curso. Proyección de Costos de obras a realizar. Implementación de requisitos de
condiciones de licitación.
4.- Asesoramiento previo y posterior en las adjudicaciones, estudios de pliegos, ofertas, etcétera, a solicitud de parte.
5.- Gestión de los montos de ejecución general del Plan de Obras, con su consecuente procesamiento y coordinación con los sectores
Contaduría y Suministros, para definir y mantener canales de tramitación e información actualizada de ejecuciones y saldos.
6.- Búsqueda de incorporación de metodologías de aseguramiento de la calidad de procesos.